贵州省生态环境监测中心干部人事档案管理信息维护采购项目
比选文件
采购人:贵州省生态环境监测中心
二〇二五年十月
目 录
第一部分 比选公告
第二部分 比选须知
第三部分 评标办法
第四部分 比选程序
第五部分 附件
第一部分 比选公告
贵州省生态环境监测中心干部人事档案管理信息维护采购项目
公开比选公告
一、项目名称:贵州省生态环境监测中心干部人事档案管理信息维护采购项目
二、采购内容: 合同签订后 1个月内(不含补充材料时间),按照中组部组通字〔2010〕61号文件标准完成全部档案插件的整理及数字化工作(详见采购文件) 。
三、采购预算:23000.00元(服务期/交货期:合同签订后 1个月内)。
四、参选供应商资格条件要求如下:
1.具有独立承担民事责任的能力:提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件,或自然人身份证明;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:
具体要求:供应商是法人的,提供2023年度或2024年度经审计的财务报告或基本开户银行投标截止日期前三个月内出具的资信证明。部分其他组织和自然人,没有经审计的财务报告,须提供基本开户银行投标截止日期前三个月内出具的资信证明。(复印件加盖投标供应商公章)
3.具有履行合同所必需的专业技术能力:
具体要求:具有履行合同所需的设备和专业技术能力(自行承诺),提供2023年以来一个类似业绩证明材料(提供履约验收资料及合同作为证明材料)。
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:
具体要求:提供2025年任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料(复印件加盖公章);如新成立不足半年的公司自行提供承诺(格式自拟)
5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录:
提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式自拟)。
6.法律、行政法规和国家有关规定的其他条件:
供应商须承诺:在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中,如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格,并承担由此造成的一切法律责任及后果(格式自拟)。
7.特殊资格要求:无。
8.本项目不接受联合体投标。
五、报名时间及响应文件的递交
5.1 公告时间:2025年10月16日-2025年10月22日,每天9:00至17:00(北京时间,法定节假日除外)
5.2凡对该项目有意向的供应商,请于自行在本公告网站附件下载比选文件,并于2025年10月22日17:00时前将响应文件现场递交或邮寄至贵州省生态环境监测中心405室(贵州省贵阳市观山湖区黔灵山路217号),不接受到付。
六、比选评审原则
本项目采用最低价中标法,即响应文件满足比选文件全部实质性要求下,报价最低的供应商为中标供应商。
七、其他
本次公告在贵州省生态环境厅官网上发布
八、本项目联系人及联系方式
联系人:胡佳佳 联系电话:0851-85576720
贵州省生态环境监测中心
2025年10月16日
第二部分 比选须知
须知前附表:
序号 |
内容规定 |
1 |
项目名称:贵州省生态环境监测中心干部人事档案管理信息维护采购项目。 |
2 |
(1)服务地点:采购人指定地点; (2)采购内容:(详见采购文件) (3)采购预算:23000.00元。 |
3 |
质量要求及验收标准:符合招标文件及合同约定,完成本项目建设方案成果要求。 |
4 |
服务期/交货期:合同签订后 1个月内 |
5 |
供应商资格要求: 1.具有独立承担民事责任的能力:提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件,或自然人身份证明; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度: 具体要求:供应商是法人的,提供2023年度或2024年度经审计的财务报告或基本开户银行投标截止日期前三个月内出具的资信证明。部分其他组织和自然人,没有经审计的财务报告,须提供基本开户银行投标截止日期前三个月内出具的资信证明。(复印件加盖投标供应商公章) 3.具有履行合同所必需的专业技术能力: 具体要求:具有履行合同所需的设备和专业技术能力(自行承诺),提供2023年以来一个类似业绩证明材料(提供履约验收资料及合同作为证明材料)。 4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录: 具体要求:提供2025年任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料(复印件加盖公章);如新成立不足半年的公司自行提供承诺(格式自拟) 5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录: 提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式自拟)。 6.法律、行政法规和国家有关规定的其他条件: 供应商须承诺:在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中,如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格,并承担由此造成的一切法律责任及后果(格式自拟)。 7.特殊资格要求:无。 8.本项目不接受联合体投标。 |
6 |
响应文件份数:响应文件份数:正本一份、副本一份,正本和副本分别装订成册并密封在一个包封套内。 |
7 |
比选地点:贵州省生态环境监测中心会议室(贵州省贵阳市观山湖区黔灵山路217号) |
8 |
投标有效期:60天(日历天) |
9 |
评标办法:最低价中标法 |
10 |
比选小组的组建: 10.1比选小组的组建:5人; 10.2比选小组确定方法:邀请本单位5名人员,组成比选小组。 |
11 |
付款方式:具体以签订合同为准。 |
12 |
定标: 12.1排序原则:按投标报价由低到高顺序排列。 12.2中标原则:由比选小组根据各有效供应商的投标报价由低到高排序。 |
总则
1.本《比选文件》由贵州省生态环境监测中心依照相关法律、法规和规章的规定制定,仅适用于本次比选。
2.投标人必须遵守相关法律、法规和规章的规定,按照本《比选文件》的要求参加比选并履行相应的义务和承担相应的责任。
3.定义:
(1)《比选文件》是“公开比选文件”的简称,是依法制定的关于本次比选性质、内容、程序、规则等的比选文件,是评审和评定成交的依据,是投标人参加比选应遵循的规则;
(2)《响应文件》是共指投标人为参加比选而提交的资格、技术、商务、报价等文件资料,是本次比选评审的依据;
(3)“比选组织机构”是指组织这次比选的贵州省生态环境监测中心
(4)投标人”是指获取了《比选文件》的法人、其他组织或自然人;
(5)“甲方”是指贵州省生态环境监测中心;
(6)“乙方”是指成交中标人。
4.在本次比选活动中,投标人应自己承担与比选有关的一切费用,不管比选结果如何比选组织机构对产生的费用概不负责。比选小组和本比选机构不向投标人解释未成交原因,不退还《响应文件》。
5.比选保证金交纳:无需缴纳。
6.报价
(1)投标人在《投标函》中填报的基础报价是对全部招标物的一次性包干总报价,是评定成交的依据,成交后即为合同总价款的计价,在合同有效期内不受市场价格变化因素的影响。
(2)报价一律用人民币(元)表示,其大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。
7.成交通知:按比选小组评审结果发布成交候选人;成交供应商应在收到成交通知书后及时联系招标人签订合同。
8.不接受招标单位和成交投标人与《比选文件》相违背的任何协议和要求。
9.本《比选文件》解释权属贵州省生态环境监测中心。
10.《比选文件》的澄清和修改
(1)投标人对《比选文件》有疑问的,可以在2025年10月22日前向本比选组织机构提出书面质疑,本比选组织机构的答复将以书面形式通知所有投标人。未在贵州省生态环境监测中心获取《比选文件》的单位或个人对本项目提出的质疑,本比选组织机构可不作答复。
(2)投标人对《比选文件》没有提出质疑的,将被视为完全认同《比选文件》。
(3)本比选组织机构对已发出的《比选文件》进行必要的澄清或修改时,将在贵州省生态环境厅https://sthj.guizhou.gov.cn/发布变更公告,其澄清或修改的内容为《比选文件》的组成部分。
第三部分 评审标准
一、评审方法
本项目采用最低价中标法,即响应文件满足比选文件全部实质性要求的最低报价的供应商为成交候选供应商的评审方法。
第四部分 比选程序
5.1 邀请本单位5名专家,组成比选小组
5.2 比选小组、监督人员到达会场,签到后。主持人宣布本次比选开始。
5.3 主持人简要介绍项目的基本情况,介绍参加会议的监督部门人员,介绍比选委员会的组成情况。宣读《评审纪律》。
5.4 熟悉比选文件:比选小组和监督席熟悉比选文件,并就不清楚的地方向本比选组织机构询问,本比选组织机构对其进行说明和解答。
5.5 比选小组确认比选文件。
5.6 开始比选。
5.7 资格审查:
比选小组根据比选文件的规定审查,以确认投标人是否具备比选资格,只有具有比选资格的投标人才能进入下一程序。
5.8 综合评审:
依据比选评审标准及投标人提交的响应文件进行综合评审,按照得分由低到高的顺序提出3名成交候选人。
5.9 主持人宣布比选会议结束。
5.10待中心党委会议通过后发布中标成交结果公告及成交通知书。
第五部分 附件
附件1
报 价 函
致:(采购人名称)
根据贵方(项目名称)的比选文件,我公司已完全理解该文件的全部内容,经研究我公司投标报价为: 元。投标报价包含不限于专利费、人力资源费、调研费、专用工具价、培训费、税费等一切成本费用。本报价在投标有效期内固定不变,并在合同有效期内不受利率波动的影响。
若我公司中标:
1、我公司承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
2、我公司在此声明,所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
供应商:(盖单位章)
法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)
日期:年 月 日
附件2
一、法定代表人身份证明
致(采购人):
(投标单位全称) 法定代表人 姓名(身份证号码:),参加贵方组织的 (项目名称)的招标投标活动,代表本公司处理招标投标活动中的一切事宜。
法定代表人身份证复印件 正面(国徽) (身份证复印件需清晰可辨认) |
法定代表人身份证复印件 反面(人像) (身份证复印件需清晰可辨认) |
法定代表人(签章):
供应商名称(盖章):
年 月 日
二、法定代表人授权委托书
致(采购人):
(投标单位全称) 法定代表人 姓名 授权 被授权人姓名(身份证号码:)为本公司合法代理人,参加贵方组织的 (项目名称)的招标投标活动,代表本公司处理招标投标活动中的一切事宜。
本授权委托书签章即生效,被委托人无转委托权。
法定代表人身份证复印件 正面(国徽) (身份证复印件需清晰可辨认) |
被授权人身份证复印件 正面(国徽) (身份证复印件需清晰可辨认) |
法定代表人身份证复印件 反面(人像) (身份证复印件需清晰可辨认) |
被授权人身份证复印件 反面(人像) (身份证复印件需清晰可辨认) |
法定代表人(印章): 被授权代表签字:
供应商名称(盖章):
年 月 日
附件3
服 务 内 容
干部人事档案管理信息维护服务内容表
干部人事档案管理信息维护 |
服务内容 |
备注 | |
1 |
整理编码 |
将零散材料补充至干部档案中;严格把关四类、九类的分类和排序标准;严格把关每份材料的类号、页码编注标准;档案材料排序完成后,用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角编写页码。确保99.9%的正确率。 |
对已经完成数字化档案进行维护更新,预计58份。 |
2 |
目录录入 |
严格准确地进行档案目录录入,确保99.9%的正确率。具体标准如下:逐份录入,不多录、少录;录入目录内容与档案内容完全一致,不错录。 | |
3 |
打印装订 |
打印干部档案目录;根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作,做到下边与左边齐整。 | |
4 |
档案扫描 |
每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作;根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式;扫描时档案摆放与扫描仪四角平行,不得损坏纸质档案。 | |
5 |
原始图像制作 |
对档案扫描后的图像进行处理,图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致;图像清晰,亮度适中,分辨率300DPI;无坏死文件,无黑屏;图像页码连续,无错页;图像须进行纠偏处理;图像偏斜每行首尾不超过1°。 | |
6 |
高清图像制作 |
在原始图像质量基础上:图像的排列顺序与原始图像排序要求一致;图像去掉污斑、黑点、黑边,放大2倍后肉眼观看能达到清晰、平直、干净;版面要进行自动居中操作,错误率≤1‰;图像同原始图像相比不能过浓或过淡,失真率≤1‰,字迹清晰。 | |
7 |
干部档案目录、原始图像 、高清图像数据审核 |
图像处理中不得损坏原有档案信息的完整;进行目录、原始与高清图像的检查校对工作,确保100%的正确率。 | |
8 |
更新电子目录 |
含职务变动登记表和工资变动登记表。 | |
9 |
检查补充材料的完整性 |
检查2017年审核补充资料情况。 | |
10 |
新增人员制作 |
新增人员依照上述步骤制作。 |
预计新增29人。 |
11 |
新增人员审核 |
新增人员专项审核及三龄两历一身份的认定和甄别等。 | |
要求:合同签订后 1个月内(不含补充材料时间),按照中组部组通字〔2010〕61号文件标准完成全部档案插件的整理及数字化工作。 |
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